Recepcjonistka/Recepcjonista

O nas

DPD Polska jest częścią GeoPost, drugiej pod względem wielkości międzynarodowej sieci kurierskiej w Europie.

Jesteśmy wiodącą firmą na polskim rynku. Posiadamy ponad 60 oddziałów, które są zlokalizowane na terenie całego kraju. Zatrudniamy i współpracujemy z blisko
15000 osób, którym zapewniamy szerokie możliwości rozwoju.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biura
• Kompleksowa obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych (telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia)
• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji
• Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Obsługa centrali telefonicznej i kierowanie połączeń do odpowiednich działów
• Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, w tym przygotowanie sal konferencyjnych i przyjmowanie gości
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz kontrola ich dostępności
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i przestrzeni wspólnych biura
• Wspieranie budowania pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalny kontakt z gośćmi i partnerami biznesowymi

Wymagania

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
• Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami oraz współpracownikami
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka)
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja biurowa)

Oferujemy

Oferujemy:

• Umowę o pracę
• Prywatną opiekę medyczną
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Atrakcyjny pakiet szkoleń
• Pozytywną atmosferę pracy
• Atrakcyjny pakiet ubezpieczeń grupowych
• Możliwość dofinansowania karty Multisport
• Platformę benefitową